文|社區大學全國促進會社區組組長 鄭宇捷

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願景工作坊是一年一度的重要活動,在農曆年後各專案陸續啟動的時間點,透過所有夥伴共同參與、集體討論,對焦今年秘書處的重要目標,以及各專案乃至個人對於今年工作的期許,這樣的設計已是全促會秘書處的傳統。

今年是我第五次參與,也是第一次由我的小組主責規劃。回顧過往議程發現,頭兩年比較像摸索期,議程安排有顯著差異,同時也注意到主辦者試著回應當時組織的處境,譬如2020年,因應北部辦公室空間調整的需要,加入了「185號全能改造王」的空間規劃討論環節;2021年則在秘書處改組後,更關注於個人的狀態以及跨組之間的互動。2022-2023年間的兩次願景工作坊,議程架構則大致確立下來,包括前一年度的亮點回顧、秘書處目標與各組工作對焦、全年度大事記確認以及結合當年度重要課題探討。

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👆各組同仁輪流梳理全年度的工作項目。

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👆願景工作坊的來年年度工作盤點。

今年度工作坊的規劃,先以「數字密碼」作為活動的暖身,用一組數字引導大家講述自己在全促會工作的小故事。接著去年度工作回顧的部份,藉由大家分享自己過去一年工作中的心流體驗,並從中提煉出共通的元素,期許指引未來工作中應確保這些元素,從而維持和提升工作者的熱情。再來進入到重頭戲,協助同仁釐清祕書處九大目標的內涵,梳理個人工作與組織目標的對應關係,並透過確認辦公室大事記形成集體感,合理調整各小組的工作安排以響應整體性需求。

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👆同仁與大家分享過去一年來法喜充滿的時刻(也就是文章中提及的心流體驗)。

2_本年度新進同仁宜婷分享,去年還在蘭嶼工作時,有夥伴互相依靠與支持帶給他的安心感。.jpg

👆本年度新進同仁宜婷分享,去年還在蘭嶼工作時,有夥伴互相依靠與支持帶給他的安心感。

2_同仁昱辰分享,喜歡自己負責的事項從零到有的累積與創造過程。.jpg

👆同仁昱辰分享,喜歡自己負責的事項從零到有的累積與創造過程。

2_同仁章涵分享,去年獨自完成社大訪談的整理書寫,是頗有成就感的時刻。.jpg

👆同仁章涵分享,去年獨自完成社大訪談的整理書寫,是頗有成就感的時刻。

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👆同仁君頤分享。

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👆同仁家慧分享。

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👆同仁芊嬅分享。

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👆同仁怡伶分享。

第二天下午,因應未來的各種變化,內部針對中生代接棒進行報告和想法的交流。最後,以「這杯代表我的心」作為兩天活動的收尾,同事們事先抽取對象,現場為對方特製一杯調飲,並說出對同事的觀察與欣賞。

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👆社區組工項與今年九大願景。

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👆南辦工項與今年九大願景。

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👆教育組工項與今年九大願景。

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👆議題組工項與今年九大願景。

<aside> 💡 2021年初,秘書處從各個專案獨立成組的狀態改組為南辦、教育組、社區組、議題組四大組。

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